Méthodologie de la Lettre de Motivation
Sommaire de la rubrique "rédaction d'un Lettre de motivation en français" :
Principes de la lettre de motivation :
Qu'il s'agisse d'une réponse à une annonce ou d'une candidature spontanée, le courrier
gagnant est celui qui allie un CV percutant à une lettre pertinente. Personnelle, soignée, la lettre de motivation
requiert beaucoup d'attention. Voici quelques conseils pour la rédiger:
La lettre de motivation est importante. Il s'agit d'un complément fondamental
du CV. Elle doit être personnalisée. Le recruteur souhaite savoir pourquoi le candidat vient à lui, ce qui
l'a intéressé, quel poste il vise. Cette pièce maîtresse doit démontrer que vous êtes le candidat le plus adapté
aux besoins de l'entreprise qui recrute. Pas question pour autant d'amonceler un maximum de renseignements sur vous,
votre lettre risquerait alors de faire double emploi avec le CV.
Elle donne un éclairage indispensable sur vos ressorts internes, donc sur
vos motivations personnelles, vos attitudes et votre tempérament. Il faut la personnaliser, la doser, choisir
dans votre argumentaire ce qui sera particulièrement adapté au poste. C'est elle qui est chargée de vous "vendre".
Faites le point. Lors du tri des candidatures, le recruteur étudie l'expression
de la motivation : ce que le candidat a envie de réaliser, pourquoi, comment... Sans entamer une psychanalyse, il faut établir au préalable un bilan des
aspects de votre personnalité et de vos qualités professionnelles. Réfléchissez donc sur:
- Vos connaissances générales.
- Vos compétences au vu de vos expériences.
- Quels problèmes avez-vous rencontrés?
- Comment les avez-vous surmontés et quels enseignements en avez-vous tiré ?
Puis, tentez de cerner votre personnalité. N'hésitez pas pour cela à faire appel à votre entourage :
l'important est moins ce que vous pensez de vous que ce que les autres en perçoivent.
Faut-il miser sur la candidature spontanée ?
Celles-ci sont appréciées. Les recruteurs souhaitent que les gens viennent vers eux, qu'il y ait une volonté
commune et pas seulement une recherche de leur part par rapport à leurs besoins.
Cette candidature n'est pas forcement adressée au responsable du personnel mais à la personne la plus à même
d'apprécier votre proposition. Le mieux est de réunir des informations sur les entreprises qui vous intéressent
en demandant une plaquette commerciale ou le rapport de ses activités ou bien encore en rentrant en contact
avec des responsables. Ne négliger pas les employés, qui peuvent être d'une grande aide dans ces cas-là (Secrétaires,
ouvriers, ...).
Grâce à internet, vous pouvez désormais accéder à tous ces renseignements, ce qui vous évitera de rédiger votre lettre
à l'aveuglette. Votre lettre pourra alors prendre la forme d'un e-mail, pratique et rapide. Le style complètement
différent (beaucoup plus direct, dynamique), ne doit pas pour autant vous conduire à la familiarité du ton.
Rappelez donc là aussi vos arguments, trouvez des idées originales sans vous éloigner de votre objectif.
Dans tous les cas, préférez une lettre de motivation manuscrite, adressée à la personne qui sera la plus
à même de traiter votre demande. De même, il est préférable de la lui remettre en main propre.
Soignez la forme :
Votre lettre de motivation doit être manuscrite, rédigée sur du papier de préférence non quadrillé, blanc et du même
format que le CV. Utilisez de préférence un stylo "bille" ou stylo plume de couleur noire ou bleue.
Ne vous avisez surtout pas de faire rédiger votre lettre par quelqu'un d'autre. Respectez des marges et aérez vos
paragraphes afin que l'essentiel apparaisse rapidement, car le recruteur accorde en moyenne 20 à 30 secondes à cette
lecture. Relisez-vous donc attentivement afin d'éliminer toutes les fautes qui vous coûteraient cher, et évitez les
formules larmoyantes comme " En recherche d'emploi depuis plusieurs mois... ". Et surtout, ne demandez jamais
sur la lettre que l'on vous retourne la photo si votre dossier n'est pas retenu !
Construisez votre argumentation:
Impliquez-vous dans cette lettre en y imprimant votre style personnel. Veillez cependant à utiliser des mots
justes précis et une formulation directe, en évitant soigneusement les expressions négatives et banalités
administratives. Exprimez-vous en termes d'actions et choisissez un registre qui vous mette sur un pied d'égalité avec votre
correspondant. Et surtout, faites court, vous aurez plus de chance d'être lu !
Trois paragraphes suffisent:
Avant de rédiger le premier paragraphe, inscrivez en haut à gauche votre nom, prénom et adresse
(Le reste est inutile car déjà présent sur votre CV). En haut à droite et un peu plus bas que votre nom, indiquez
à qui sont adressés ce CV et cette lettre de motivation ("A l'attention de..."). Quelques lignes plus bas, indiquez à
gauche l'objet de votre lettre (Objet: Recherche de Stage). Sautez une ligne. Vous pourrez alors
commencer par l'habituelle salutation "Madame, Monsieur,"
Le premier paragraphe précisera les objectifs et les particularités de l'entreprise qui vous attirent. Sachez hiérarchiser
vos arguments personnels. Il définira aussi le but de votre lettre et de votre CV (recherche de stage, d'emploi,
de partenariat, ...).
Dans le second paragraphe, vous pourrez ainsi décrire ce que vous pouvez apporter à l'entreprise en terme de
compétences et de savoir-faire et ce que vous avez déjà apporté à d'autres.
Terminez par une ouverture sur un éventuel rendez-vous sans pour autant être insistant dans le troisième paragraphe.
N'oubliez pas la formule de politesse, indiquez vos coordonnées et n'oubliez pas de signer...
Soignez votre écriture :
La graphologie est un outil d'aide à la sélection professionnelle très utilisée par certains recruteurs. La présentation de la lettre (ordonnance) informe sur la manière dont une personne:
- se situe par rapport au monde extérieur
- se positionne dans la société
- occupe le terrain ou l'espace
Conseils:
Aérez votre graphisme (évitez les lignes enchevêtrées) et respectez les marges. Évitez aussi d'utiliser un papier
quadrillé ou des guides lignes, qui sont la marque d'un besoin d'être "guidé", de la persistance d'un esprit
scolaire ou/et d'un esprit perfectionniste, maniaque qui souhaite absolument écrire droit. Le graphologue peut
penser que l'on est incapable de tenir une ligne...
Attention, les lignes qui descendent ont une connotation plutôt négative
(fatigue, découragement, dépression) et sont donc à bannir. Utilisez l'instrument graphique que vous préférez,
et n'essayez pas de falsifier ou de modifier votre écriture. Le naturel et l'authenticité de la personnalité
jouent toujours en faveur du scripteur.
La signature est très importante car elle est révélatrice d'un idéal, d'une ambition,
elle complète la lettre (elle peut être conforme au texte ou différente). En signant, évitez les traits qui rayent le
nom, ainsi que les paraphes trop compliqués ou enroulés. Placez la de préférence à droite du texte, légèrement
montante, ni trop loin ni trop près du texte, de même dimension que le texte. Elle peut être abstraite
(dessin où n'apparaît pas le nom) ou concrète (nom plus ou moins lisible).
Personnalisez votre lettre de motivation :
Pour définir votre projet professionnel, recensez les arguments qui font de votre candidature un cas unique.
Quel que soit votre objectif, l'essentiel est qu'il soit l'expression d'un choix personnel libre et valorisant
pour vous, et vous seul.
Évaluez vos aptitudes à la fonction à laquelle vous aspirez, en envisageant éventuellement d'autres orientations
si les écarts sont trop importants. Tout comme vous, chaque lettre est unique et ne peut être standardisée.
Ne photocopiez donc pas une seule lettre pour l'envoyer à plusieurs entreprises: Adaptez-vous à l'entreprise.
Une fois que vous avez une vision claire de ce que vous voulez faire, de vos atouts et de vos limites, il est
temps de passer à la rédaction.
- Ciblez : cherchez parmi vos atouts et vos expériences ceux qui vont correspondre aux attentes et aux besoins de
l'entreprise.
- Pour affûter vos arguments, il vous faudra donc décrypter l'annonce et rechercher toutes les informations
relatives aux produits du recruteur, à son histoire, à son management, ...
- Pour convaincre, utilisez un choix limité d'arguments illustrés par des exemples tirés de vos expériences.
Ne dites pas tout, mais donnez à votre lecteur l'envie de vous rencontrer, sans en faire trop.
Une lettre de motivation pour partir à l'étranger :
Les pratiques en matière de recherche et de sélection des candidats diffèrent
beaucoup d'un pays à l'autre. En LEA, l'avenir passe principalement par l'Europe, où les différences
culturelles exercent encore une influence non négligeable sur l'élaboration du CV et de la lettre de motivation.
Si l'on retrouve dans un CV les mêmes rubriques d'un pays à l'autre
(identité, formation et expérience professionnelle), elles sont plus ou moins développées et "vendeuses". Ne pas se
conformer aux coutumes du pays où l'on souhaite s'expatrier risque encore de faire rater une bonne opportunité, et
votre Cv a toutes les chances d'atterrir dans la poubelle.
Il ne nous a malheureusement pas été possible de rédiger une méthodologie propre à chaque langue étudiée en LEA.
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